منصب مساعد إداري مفتوح في DEISO LLC لدعم الأعمال الإدارية وإدارة الشركة. يتطلب هذا المنصب إجادة يابانية كاملة ومستوى تجاري في التواصل باللغة الإنجليزية.
معلومات اساسية:
- عنوان وظيفي: مساعد اداري.
- مكان العمل: سينداي ، اليابان ، DEISO LLC.
- عنوان: City House Ichibancho Chuo ، 2F مكتب رقم 4
إيتشيبانشو 2-6-1 ، أوبا وردسينداي ، مياجي980-0811 ، اليابان
- مهارات اللغة: اليابانية والإنجليزية.
- طبيعة العمل: بدوام جزئي مع إمكانية إبرام عقد بدوام كامل حسب أداء مقدم الطلب.
- فترة اختبار العمل: 3 اشهر.
- موعد التسليم: حتى يتم شغل المنصب.
- معرف الوظيفة: DSJOB2210
مهام الوظيفة:
- توفير الدعم الإداري لسير عمل الشركة بسلاسة من خلال أداء المهام اليومية.
-الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وترتيب الاجتماعات ودعم العملاء والزوار.
- أداء المهام الإدارية مثل حفظ الملفات والكتابة والنسخ والتجليد والمسح الضوئي وما إلى ذلك.
- تعبئة وتقديم الطلبات باللغة اليابانية.
-تجميع وتوزيع البريد بين الفريق.
-إعداد مراسلات المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والفواتير والفواتير والإيصالات وعروض الأسعار وما إلى ذلك.
-إدارة وصيانة أنظمة الملفات الرقمية والمادية.
-إدارة الحسابات ومسك الدفاتر
- تلبية احتياجات العمل من خلال تخطيط وتخصيص طلبات العمل لتعزيز نتائج العمل من خلال التواصل مع العملاء عبر الهاتف وفي رسائل البريد الإلكتروني وفي الاجتماعات.
-الترتيب لسفر أعضاء الفريق مثل حجز الرحلات الجوية والفنادق.
-دعم الفريق من خلال أداء المهام التنظيمية والمتعلقة بالاتصالات.
-تقديم المعلومات كرد على الاستفسارات المطلوبة من قبل المشرف. قد يقدم توصيات للمشرف.
- المساهمة في جهود الفريق من خلال تحقيق النتائج اللازمة.
-حافظ على الإمدادات عن طريق فحص المخزون لتحديد مستويات المخزون وجدولة الإمدادات ومكان وتسريع أوامر التوريد.
-رتب الاجتماعات والمؤتمرات عن بعد والندوات عبر الإنترنت
- الدعم والتعاون مع المساعدين الإداريين الآخرين حسب الحاجة.
متطلبات اللغة:
- إجادة كاملة للغة اليابانية في التواصل الشفهي والكتابي ، ومستوى تجاري في التواصل باللغة الإنجليزية.
مؤهلات:
- الإلمام التام بثقافة الأعمال اليابانية.
- مهارات اتصال وإدارة ممتازة.
- إظهار اللطف والاحتراف من خلال التواصل عبر الهاتف والبريد الإلكتروني.
- أن تكون محترفًا وواثقًا من التواصل مع العملاء.
- أن تكون مستخدمًا ماهرًا وواثقًا للكمبيوتر.
- القدرة على العمل بشكل جيد بشكل مستقل ، ولكن العمل ضمن بيئة الفريق.
- مهارات الإبلاغ.
- إجادة الكتابة الإدارية.
- يتقن استخدام Microsoft Office: MS-Word و MS-Excel و MS-PowerPoint و MS-Outlook و MS-OneNote.
- القدرة المتقدمة لإدارة المهام.
- القدرة المتقدمة في إدارة الوقت.
- القدرة المتقدمة على التنظيم.
- تحليل وتلخيص المعلومات.
- لديك مهارات قوية في تعدد المهام
- احترافية.
- فهم الضرائب والمحاسبة الأساسية.
- إدارة التوريد.
- ادارة المخزون.
- معرفة منصات الاتصالات الرقمية وأدوات العمل عن بعد.
التعليم والخبرة المطلوبة
- مطلوب درجة البكالوريوس.
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في أعمال إدارة الشركات.
- معرفة البيئة والقضايا البيئية ومفهوم الاستدامة والتنمية المستدامة ميزة إضافية.
ملحوظة: سيتم الاتصال بالمتقدمين المختارين فقط لإجراء المقابلات.
حول DEISO:
DEISO (البحث والتطوير الموجه نحو الاستدامة البيئية المتكاملة) هي شركة مستدامة مقرها في سينداي باليابان ، وهي تحقق أرباحًا وتأثيرًا للشركات والصناعات والقيم على الكوكب والمؤسسات الأكاديمية والأفراد. نحن نقدم خدمات احترافية لتلبية احتياجات أهداف الاستدامة ، والكفاءة ، والطلب على الطاقة ، والربحية من خلال البحث والتطوير ، والخدمات التي تركز على الاستدامة ، وحلول تقليل ثاني أكسيد الكربون ، وبرامج البحث ، وحلول الاستدامة القائمة على السحابة ، ودعم الاستدامة للبلدان الناشئة.
