حقوق النشر © 2022 DEISO. كل الحقوق محفوظة.

    الوظيفة: مساعد اداري

    منصب مساعد إداري مفتوح في DEISO LLC لدعم الأعمال الإدارية وإدارة الشركة. يتطلب هذا المنصب إجادة يابانية كاملة ومستوى تجاري في التواصل باللغة الإنجليزية.

    معلومات اساسية:

    • عنوان وظيفي: مساعد اداري.
    • مكان العمل: سينداي ، اليابان ، DEISO LLC.
    • عنوان: City House Ichibancho Chuo ، 2F مكتب رقم 4
      إيتشيبانشو 2-6-1 ، أوبا ورد
      سينداي ، مياجي
      980-0811 ، اليابان
    • مهارات اللغة: اليابانية والإنجليزية.
    • طبيعة العمل: بدوام جزئي مع إمكانية إبرام عقد بدوام كامل حسب أداء مقدم الطلب.
    • فترة اختبار العمل: 3 اشهر.
    • موعد التسليم: حتى يتم شغل المنصب.
    • معرف الوظيفة: DSJOB2210

    مهام الوظيفة:

    - توفير الدعم الإداري لسير عمل الشركة بسلاسة من خلال أداء المهام اليومية.
    -الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وترتيب الاجتماعات ودعم العملاء والزوار.
    - أداء المهام الإدارية مثل حفظ الملفات والكتابة والنسخ والتجليد والمسح الضوئي وما إلى ذلك.
    - تعبئة وتقديم الطلبات باللغة اليابانية.
    -تجميع وتوزيع البريد بين الفريق.
    -إعداد مراسلات المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والفواتير والفواتير والإيصالات وعروض الأسعار وما إلى ذلك.
    -إدارة وصيانة أنظمة الملفات الرقمية والمادية.
    -إدارة الحسابات ومسك الدفاتر
    - تلبية احتياجات العمل من خلال تخطيط وتخصيص طلبات العمل لتعزيز نتائج العمل من خلال التواصل مع العملاء عبر الهاتف وفي رسائل البريد الإلكتروني وفي الاجتماعات.
    -الترتيب لسفر أعضاء الفريق مثل حجز الرحلات الجوية والفنادق.
    -دعم الفريق من خلال أداء المهام التنظيمية والمتعلقة بالاتصالات.
    -تقديم المعلومات كرد على الاستفسارات المطلوبة من قبل المشرف. قد يقدم توصيات للمشرف.
    - المساهمة في جهود الفريق من خلال تحقيق النتائج اللازمة.
    -حافظ على الإمدادات عن طريق فحص المخزون لتحديد مستويات المخزون وجدولة الإمدادات ومكان وتسريع أوامر التوريد.
    -رتب الاجتماعات والمؤتمرات عن بعد والندوات عبر الإنترنت
    - الدعم والتعاون مع المساعدين الإداريين الآخرين حسب الحاجة.

    متطلبات اللغة:

    • إجادة كاملة للغة اليابانية في التواصل الشفهي والكتابي ، ومستوى تجاري في التواصل باللغة الإنجليزية.

    مؤهلات:

    • الإلمام التام بثقافة الأعمال اليابانية.
    • مهارات اتصال وإدارة ممتازة.
    • إظهار اللطف والاحتراف من خلال التواصل عبر الهاتف والبريد الإلكتروني.
    • أن تكون محترفًا وواثقًا من التواصل مع العملاء.
    • أن تكون مستخدمًا ماهرًا وواثقًا للكمبيوتر.
    • القدرة على العمل بشكل جيد بشكل مستقل ، ولكن العمل ضمن بيئة الفريق.
    • مهارات الإبلاغ.
    • إجادة الكتابة الإدارية.
    • يتقن استخدام Microsoft Office: MS-Word و MS-Excel و MS-PowerPoint و MS-Outlook و MS-OneNote.
    • القدرة المتقدمة لإدارة المهام.
    • القدرة المتقدمة في إدارة الوقت.
    • القدرة المتقدمة على التنظيم.
    • تحليل وتلخيص المعلومات.
    • لديك مهارات قوية في تعدد المهام
    • احترافية.
    • فهم الضرائب والمحاسبة الأساسية.
    • إدارة التوريد.
    • ادارة المخزون.
    • معرفة منصات الاتصالات الرقمية وأدوات العمل عن بعد.

    التعليم والخبرة المطلوبة

    • مطلوب درجة البكالوريوس.
    • خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في أعمال إدارة الشركات.
    • معرفة البيئة والقضايا البيئية ومفهوم الاستدامة والتنمية المستدامة ميزة إضافية.

    تطبيق:

    يرجى إرسال سيرتك الذاتية كاملة ، بما في ذلك عنوان بريدك الإلكتروني ورقم هاتفك إلى مع خطاب تغطية باللغة الإنجليزية. يرجى الإشارة إلى المسمى الوظيفي أو رقم معرّف الوظيفة في سطر الموضوع في البريد الإلكتروني. إذا كانت لديك أي استفسارات ، فلا تتردد في الاتصال بنا على .

     

    ملحوظة: سيتم الاتصال بالمتقدمين المختارين فقط لإجراء المقابلات.

    حول DEISO:

    DEISO (البحث والتطوير الموجه نحو الاستدامة البيئية المتكاملة) هي شركة مستدامة مقرها في سينداي باليابان ، وهي تحقق أرباحًا وتأثيرًا للشركات والصناعات والقيم على الكوكب والمؤسسات الأكاديمية والأفراد. نحن نقدم خدمات احترافية لتلبية احتياجات أهداف الاستدامة ، والكفاءة ، والطلب على الطاقة ، والربحية من خلال البحث والتطوير ، والخدمات التي تركز على الاستدامة ، وحلول تقليل ثاني أكسيد الكربون ، وبرامج البحث ، وحلول الاستدامة القائمة على السحابة ، ودعم الاستدامة للبلدان الناشئة.

     

    1920 1080 DEISO

      ابدأ الطباعة
      معلومات الاتصال.
      ساعات العمل
      الإثنين
      9:00 صباحًا - 5:00 مساءً
      الثلاثاء
      9:00 صباحًا - 5:00 مساءً
      الأربعاء
      9:00 صباحًا - 5:00 مساءً
      الخميس
      9:00 صباحًا - 5:00 مساءً
      الجمعة
      9:00 صباحًا - 5:00 مساءً
      السبت
      مغلق
      الأحد
      مغلق
      DEISO