مهام الوظيفة:

- توفير الدعم الإداري لسير عمل الشركة بسلاسة من خلال أداء المهام اليومية.
-الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وترتيب الاجتماعات ودعم العملاء والزوار.
- أداء المهام الإدارية مثل حفظ الملفات والكتابة والنسخ والتجليد والمسح الضوئي وما إلى ذلك.
- تعبئة وتقديم الطلبات باللغة اليابانية.
-تجميع وتوزيع البريد بين الفريق.
-إعداد مراسلات المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والفواتير والفواتير والإيصالات وعروض الأسعار وما إلى ذلك.
-إدارة وصيانة أنظمة الملفات الرقمية والمادية.
-إدارة الحسابات ومسك الدفاتر
- تلبية احتياجات العمل من خلال تخطيط وتخصيص طلبات العمل لتعزيز نتائج العمل من خلال التواصل مع العملاء عبر الهاتف وفي رسائل البريد الإلكتروني وفي الاجتماعات.
-الترتيب لسفر أعضاء الفريق مثل حجز الرحلات الجوية والفنادق.
-دعم الفريق من خلال أداء المهام التنظيمية والمتعلقة بالاتصالات.
-تقديم المعلومات كرد على الاستفسارات المطلوبة من قبل المشرف. قد يقدم توصيات للمشرف.
- المساهمة في جهود الفريق من خلال تحقيق النتائج اللازمة.
-حافظ على الإمدادات عن طريق فحص المخزون لتحديد مستويات المخزون وجدولة الإمدادات ومكان وتسريع أوامر التوريد.
-رتب الاجتماعات والمؤتمرات عن بعد والندوات عبر الإنترنت
- الدعم والتعاون مع المساعدين الإداريين الآخرين حسب الحاجة.