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    Arbeit: Verwaltungsassistent

    Bei DEISO LLC ist eine Position eines Verwaltungsassistenten offen, um die Verwaltungsarbeit und das Management des Unternehmens zu unterstützen. Diese Position erfordert vollständige Japanischkenntnisse und ein Geschäftsniveau der englischen Kommunikation.

    Grundinformation:

    • Berufsbezeichnung: Administrative Assistent.
    • Arbeitsplatz: Sendai, Japan, DEISO LLC.
    • Adresse: Stadthaus Ichibancho Chuo, 2F Büro Nr. 4
      Ichibancho 2-6-1, Aoba-Bezirk
      Sendai, Miyagi
      980-0811, Japan
    • Sprachkenntnisse: Japanisch und Englisch.
    • Art von Arbeit: Teilzeit mit der Möglichkeit einer Vollzeitstelle je nach Leistung des Bewerbers.
    • Probezeit im Arbeitsverhältnis: 3 Monate.
    • Termin: Bis die Stelle besetzt ist.
    • Job-ID: DSJOB2210

    Berufliche Aufgaben:

    - Bieten Sie administrative Unterstützung für den reibungslosen Betrieb des Unternehmens, indem Sie alltägliche Aufgaben erledigen.
    -Beantwortung von Telefonanrufen, E-Mails, Organisation von Besprechungen und Unterstützung von Kunden und Besuchern.
    -Durchführen von Verwaltungsaufgaben wie Ablegen, Tippen, Kopieren, Binden, Scannen usw.
    -Ausfüllen und Einreichen von Anträgen auf Japanisch.
    - Sammeln und verteilen Sie Post im Team.
    -Vorbereitung der Kommunikation von Memoranden, E-Mails, Rechnungen, Rechnungen, Quittungen, Angeboten usw.
    - Verwaltung und Pflege digitaler und physischer Ablagesysteme.
    - Konten führen und Buchhaltung führen
    - Erfüllen Sie Geschäftsanforderungen, indem Sie Geschäftsanfragen planen und zuweisen, um die Arbeitsergebnisse zu verbessern, indem Sie mit Kunden am Telefon, in E-Mails und in Besprechungen kommunizieren.
    - Organisieren Sie die Reisen der Teammitglieder, z. B. die Buchung von Flügen und Hotels.
    -Unterstützung des Teams bei organisatorischen und kommunikativen Aufgaben.
    - Bereitstellung von Informationen als Antwort auf angeforderte Anfragen des Vorgesetzten. Kann Empfehlungen an den Vorgesetzten aussprechen.
    - Tragen Sie zu den Bemühungen des Teams bei, indem Sie die erforderlichen Ergebnisse erzielen.
    - Pflegen Sie die Lieferungen, indem Sie den Lagerbestand überprüfen, um die Lagerbestände zu bestimmen, Lieferungen zu planen, Lieferungsbestellungen aufzugeben und zu beschleunigen.
    -Arrangieren Sie Meetings, Telefonkonferenzen und Webinare
    - Unterstützung und Zusammenarbeit mit anderen Verwaltungsassistenten nach Bedarf.

    Sprachvoraussetzung:

    • Vollständige Beherrschung der japanischen Sprache in mündlicher und schriftlicher Kommunikation sowie ein geschäftliches Niveau der englischen Kommunikation.

    Qualifikationen:

    • Volle Vertrautheit mit der japanischen Geschäftskultur.
    • Hervorragende Kommunikations- und Managementfähigkeiten.
    • Zeigen Sie Höflichkeit und Professionalität, indem Sie per Telefon und E-Mail kommunizieren.
    • Sind ein professioneller und selbstbewusster Kommunikator mit Kunden.
    • Sie sind ein kompetenter und selbstbewusster Computerbenutzer.
    • Fähigkeit, gut unabhängig zu arbeiten, aber in einer Teamumgebung zu funktionieren.
    • Berichterstattungsfähigkeiten.
    • Kenntnisse im Verwaltungsschreiben.
    • Sicherer Umgang mit Microsoft Office: MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, MS-Outlook und MS-OneNote.
    • Fortgeschrittene Fähigkeit zur Aufgabenverwaltung.
    • Fortgeschrittene Fähigkeiten im Zeitmanagement.
    • Fortgeschrittene Organisationsfähigkeit.
    • Analysieren und Zusammenfassen von Informationen.
    • Haben Sie starke Multitasking-Fähigkeiten
    • Professionalität.
    • Verständnis für Steuern und grundlegende Buchhaltung.
    • Versorgungsmanagement.
    • Bestandsverwaltung.
    • Kenntnisse über digitale Kommunikationsplattformen & Tools für Remote Working.

    Ausbildung und Erfahrung erforderlich

    • Ein Bachelor-Abschluss ist erforderlich.
    • Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Unternehmensverwaltung.
    • Kenntnisse über die Umwelt, Umweltthemen, das Konzept der Nachhaltigkeit und nachhaltige Entwicklung sind von Vorteil.

     

    Notiz: Nur die in die engere Wahl gekommenen Bewerber werden zu Vorstellungsgesprächen kontaktiert.

    Über DEISO:

    DEISO (Integrated Environmental Sustainability Oriented Research and Development) ist ein Nachhaltigkeitsunternehmen mit Sitz in Sendai, Japan, das Unternehmen und Industrien Gewinn und Wirkung bringt und Werte für den Planeten, akademische Einrichtungen und Menschen liefert. Wir bieten professionelle Dienstleistungen, um die Anforderungen an Nachhaltigkeitsziele, Effizienz, Energiebedarf und Rentabilität mit F&E, nachhaltigkeitsorientierten Dienstleistungen, Lösungen zur CO2-Reduktion, Forschungssoftware, Cloud-basierten Nachhaltigkeitslösungen und Nachhaltigkeitsunterstützung für Schwellenländer zu erfüllen.

     

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