Berufliche Aufgaben:

- Bieten Sie administrative Unterstützung für den reibungslosen Betrieb des Unternehmens, indem Sie alltägliche Aufgaben erledigen.
-Beantwortung von Telefonanrufen, E-Mails, Organisation von Besprechungen und Unterstützung von Kunden und Besuchern.
-Durchführen von Verwaltungsaufgaben wie Ablegen, Tippen, Kopieren, Binden, Scannen usw.
-Ausfüllen und Einreichen von Anträgen auf Japanisch.
- Sammeln und verteilen Sie Post im Team.
-Vorbereitung der Kommunikation von Memoranden, E-Mails, Rechnungen, Rechnungen, Quittungen, Angeboten usw.
- Verwaltung und Pflege digitaler und physischer Ablagesysteme.
- Konten führen und Buchhaltung führen
- Erfüllen Sie Geschäftsanforderungen, indem Sie Geschäftsanfragen planen und zuweisen, um die Arbeitsergebnisse zu verbessern, indem Sie mit Kunden am Telefon, in E-Mails und in Besprechungen kommunizieren.
- Organisieren Sie die Reisen der Teammitglieder, z. B. die Buchung von Flügen und Hotels.
-Unterstützung des Teams bei organisatorischen und kommunikativen Aufgaben.
- Bereitstellung von Informationen als Antwort auf angeforderte Anfragen des Vorgesetzten. Kann Empfehlungen an den Vorgesetzten aussprechen.
- Tragen Sie zu den Bemühungen des Teams bei, indem Sie die erforderlichen Ergebnisse erzielen.
- Pflegen Sie die Lieferungen, indem Sie den Lagerbestand überprüfen, um die Lagerbestände zu bestimmen, Lieferungen zu planen, Lieferungsbestellungen aufzugeben und zu beschleunigen.
-Arrangieren Sie Meetings, Telefonkonferenzen und Webinare
- Unterstützung und Zusammenarbeit mit anderen Verwaltungsassistenten nach Bedarf.