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    Lavoro: Assistente amministrativo

    Presso DEISO LLC è aperta una posizione di Assistente amministrativo per supportare il lavoro amministrativo e gestionale dell'azienda. Questa posizione richiede la piena conoscenza del giapponese e un livello commerciale di comunicazione inglese.

    Informazioni di base:

    • Titolo di lavoro: Assistente amministrativo.
    • Posto di lavoro: Sendai, Giappone, DEISO LLC.
    • Indirizzo: City House Ichibancho Chuo, Ufficio 2F n. 4
      Ichibancho 2-6-1, Aoba Ward
      Sendai, Miyagi
      980-0811, Giappone
    • Abilità linguistiche: giapponese e inglese.
    • Tipo di lavoro: Part-time con possibilità di contratto a tempo pieno a seconda della prestazione del richiedente.
    • Periodo di prova del lavoro: 3 mesi.
    • Scadenza: Fino a quando la posizione non sarà occupata.
    • ID lavoro: DSJOB2210

    Compiti di lavoro:

    -Fornire supporto amministrativo per il buon funzionamento dell'azienda svolgendo attività quotidiane.
    - Rispondere a telefonate, e-mail, organizzare riunioni e supportare clienti e visitatori.
    -Esegui attività di amministrazione come archiviazione, digitazione, copia, rilegatura, scansione, ecc.
    -Compilazione e presentazione delle domande in giapponese.
    - Raccogliere e distribuire la posta tra il team.
    -Preparare comunicazioni di promemoria, e-mail, cambiali, fatture, ricevute, preventivi, ecc.
    -Gestire e mantenere sistemi di archiviazione digitali e fisici.
    -Gestire i conti ed eseguire la contabilità
    - Soddisfare le esigenze aziendali pianificando e allocando le richieste aziendali per migliorare i risultati del lavoro comunicando con i clienti al telefono, tramite e-mail e durante le riunioni.
    - Organizzare i viaggi dei membri del team, come la prenotazione di voli e hotel.
    - Supportare il team svolgendo compiti organizzativi e di comunicazione.
    -Fornire informazioni in risposta alle richieste richieste dal supervisore. Può formulare raccomandazioni al supervisore.
    -Contribuire agli sforzi del team raggiungendo i risultati necessari.
    -Mantenere le forniture controllando l'inventario per determinare i livelli di inventario, programmare le forniture, piazzare e accelerare gli ordini di fornitura.
    -Organizzare riunioni, teleconferenze e webinar
    -Supporto e collaborazione con altri assistenti amministrativi secondo necessità.

    Requisiti linguistici:

    • Conoscenza completa della lingua giapponese della comunicazione verbale e scritta e livello commerciale della comunicazione inglese.

    Titoli di studio:

    • Piena familiarità con la cultura imprenditoriale giapponese.
    • Ottime capacità comunicative e gestionali.
    • Dimostra cortesia e professionalità comunicando telefonicamente ed e-mail.
    • Sono un comunicatore professionale e fiducioso con i clienti.
    • Sono un utente di computer esperto e sicuro di sé.
    • Capacità di lavorare bene in modo indipendente, ma funzionare all'interno di un ambiente di squadra.
    • Abilità di segnalazione.
    • Conoscenza della scrittura amministrativa.
    • Ottima conoscenza di Microsoft Office: MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, MS-Outlook e MS-OneNote.
    • Avanzata capacità di gestione delle attività.
    • Abilità avanzate nella gestione del tempo.
    • Avanzata capacità di organizzazione.
    • Analisi e sintesi delle informazioni.
    • Avere forti capacità di multitasking
    • Professionalità.
    • Comprensione della tassazione e della contabilità di base.
    • Gestione della fornitura.
    • Gestione delle scorte.
    • Conoscenza delle piattaforme di comunicazione digitale e degli strumenti di lavoro a distanza.

    Richiesta formazione ed esperienza

    • È richiesta una laurea.
    • Almeno tre anni di esperienza in attività di amministrazione aziendale.
    • La conoscenza dell'ambiente, delle problematiche ambientali, del concetto di sostenibilità e di sviluppo sostenibile è un plus.

    Applicazione:

    Si prega di inviare il proprio curriculum vitae completo, comprensivo di indirizzo e-mail e numero di telefono a con una lettera di presentazione in inglese. Si prega di indicare il titolo della posizione o il numero ID del lavoro nella riga dell'oggetto dell'e-mail. Se avete domande, non esitate a contattarci all'indirizzo .

     

    Nota: Solo i candidati selezionati verranno contattati per i colloqui.

    Informazioni su DEISO:

    DEISO (Integrated Environmental Sustainability Oriented Research and Development) è una società di sostenibilità con sede a Sendai, in Giappone, che offre profitti e impatto alle imprese e alle industrie e valori per il pianeta, le istituzioni accademiche e le persone. Forniamo servizi professionali per soddisfare le esigenze di obiettivi di sostenibilità, efficienza, domanda di energia e redditività con ricerca e sviluppo, servizi incentrati sulla sostenibilità, soluzioni di riduzione della CO2, software di ricerca, soluzioni di sostenibilità basate su cloud e supporto alla sostenibilità per i paesi emergenti.

     

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      Ore di lavoro
      Lunedì
      9:00 - 17:00
      Martedì
      9:00 - 17:00
      mercoledì
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