Tareas de trabajo:

-Brindar apoyo administrativo para el buen funcionamiento de la empresa realizando las tareas del día a día.
-Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos, organizar reuniones y dar soporte a clientes y visitantes.
-Realizar tareas de administración como archivar, mecanografiar, copiar, encuadernar, escanear, etc.
-Rellenar y enviar solicitudes en japonés.
-Cotejar y distribuir el correo entre el equipo.
-Elaborar comunicaciones de memorandos, correos electrónicos, recibos, facturas, recibos, cotizaciones, etc.
-Administrar y mantener sistemas de archivo digital y físico.
-Manejar cuentas y llevar la contabilidad
-Satisfaga las necesidades comerciales al planificar y asignar solicitudes comerciales para mejorar los resultados del trabajo al comunicarse con los clientes por teléfono, correos electrónicos y reuniones.
-Organizar los viajes de los miembros del equipo, como reservar vuelos y hoteles.
-Apoyar al equipo realizando tareas organizativas y de comunicación.
-Proporcionar información como respuesta a consultas solicitadas por el supervisor. Puede hacer recomendaciones al supervisor.
-Contribuir a los esfuerzos del equipo logrando los resultados necesarios.
-Mantener los suministros comprobando el inventario para determinar los niveles de inventario, programar los suministros, realizar y acelerar los pedidos de suministros.
-Organizar reuniones, teleconferencias y seminarios web.
-Apoyar y colaborar con otros asistentes administrativos según sea necesario.