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    Trabajo: Asistente Administrativo

    Se abre una posición de Asistente Administrativo en DEISO LLC para apoyar el trabajo de administración y gestión de la empresa. Este puesto requiere dominio completo del japonés y un nivel comercial de comunicación en inglés.

    Información básica:

    • Título profesional: Ayudante Administrativo.
    • Lugar de trabajo: Sendai, Japón, DEISO LLC.
    • Habla a: Casa Municipal Ichibancho Chuo, 2F Oficina No. 4
      Ichibancho 2-6-1, Barrio Aoba
      Sendai, Miyagi
      980-0811, Japón
    • Habilidades lingüísticas: japonés e inglés.
    • Tipo de trabajo: Jornada parcial con posibilidad de contrato a jornada completa en función del rendimiento del solicitante.
    • Período de prueba de empleo: 3 meses.
    • Fecha límite: Hasta cubrir el puesto.
    • Identificación del trabajo: DSJOB2210

    Tareas de trabajo:

    -Brindar apoyo administrativo para el buen funcionamiento de la empresa realizando las tareas del día a día.
    -Responder llamadas telefónicas, correos electrónicos, organizar reuniones y dar soporte a clientes y visitantes.
    -Realizar tareas de administración como archivar, mecanografiar, copiar, encuadernar, escanear, etc.
    -Rellenar y enviar solicitudes en japonés.
    -Cotejar y distribuir el correo entre el equipo.
    -Elaborar comunicaciones de memorandos, correos electrónicos, recibos, facturas, recibos, cotizaciones, etc.
    -Administrar y mantener sistemas de archivo digital y físico.
    -Manejar cuentas y llevar la contabilidad
    -Satisfaga las necesidades comerciales al planificar y asignar solicitudes comerciales para mejorar los resultados del trabajo al comunicarse con los clientes por teléfono, correos electrónicos y reuniones.
    -Organizar los viajes de los miembros del equipo, como reservar vuelos y hoteles.
    -Apoyar al equipo realizando tareas organizativas y de comunicación.
    -Proporcionar información como respuesta a consultas solicitadas por el supervisor. Puede hacer recomendaciones al supervisor.
    -Contribuir a los esfuerzos del equipo logrando los resultados necesarios.
    -Mantener los suministros comprobando el inventario para determinar los niveles de inventario, programar los suministros, realizar y acelerar los pedidos de suministros.
    -Organizar reuniones, teleconferencias y seminarios web.
    -Apoyar y colaborar con otros asistentes administrativos según sea necesario.

    Requisito de idioma:

    • Dominio completo del idioma japonés de comunicación verbal y escrita, y un nivel comercial de comunicación en inglés.

    Calificaciones:

    • Plena familiaridad con la cultura empresarial japonesa.
    • Excelentes habilidades de comunicación y gestión.
    • Demostrar cortesía y profesionalismo comunicándose por teléfono y correo electrónico.
    • Es un comunicador profesional y confiado con los clientes.
    • Es un usuario de computadora competente y confiado.
    • Capacidad para trabajar bien de forma independiente, pero funcionar dentro de un entorno de equipo.
    • Habilidades para informar.
    • Dominio de la redacción administrativa.
    • Competente con Microsoft Office: MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, MS-Outlook y MS-OneNote.
    • Capacidad avanzada de gestión de tareas.
    • Capacidad avanzada en la gestión del tiempo.
    • Capacidad avanzada de organización.
    • Analizar y resumir la información.
    • Tener fuertes habilidades multitarea
    • Profesionalismo.
    • Comprensión de la fiscalidad y la contabilidad básica.
    • Administración de proviciones.
    • La gestión del inventario.
    • Conocimiento de plataformas de comunicación digital y herramientas de trabajo remoto.

    Educación y experiencia requerida

    • Se requiere una licenciatura.
    • Experiencia mínima de tres años en labores de administración de empresas.
    • El conocimiento del medio ambiente, los temas ambientales, el concepto de sostenibilidad y desarrollo sostenible es una ventaja.

    Solicitud:

    Por favor envíe su curriculum vitae completo, incluyendo su dirección de correo electrónico y número de teléfono a con una carta de presentación en inglés. Indique el título del puesto o el número de identificación del puesto en la línea de asunto del correo electrónico. Si tiene alguna consulta, no dude en comunicarse con nosotros en .

     

    Nota: Solo los solicitantes preseleccionados serán contactados para entrevistas.

    Acerca de DEISO:

    DEISO (Integrated Environmental Sustainability Oriented Research and Development) es una empresa de sostenibilidad con sede en Sendai, Japón, que genera beneficios e impacto para empresas e industrias y valores para el planeta, las instituciones académicas y las personas. Brindamos servicios profesionales para satisfacer las necesidades de objetivos de sustentabilidad, eficiencia, demanda de energía y rentabilidad con I+D, servicios enfocados en la sustentabilidad, soluciones de reducción de CO2, software de investigación, soluciones de sustentabilidad basadas en la nube y soporte de sustentabilidad para países emergentes.

     

    1920 1080 DEISO

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      Martes
      9:00 a. m. - 5:00 p. m.
      Miércoles
      9:00 a. m. - 5:00 p. m.
      Jueves
      9:00 a. m. - 5:00 p. m.
      Viernes
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