작업 작업:

- 일상 업무를 수행하여 회사의 원활한 운영을 위한 행정적 지원을 제공합니다.
- 전화, 이메일에 응답하고 회의를 주선하고 고객과 방문자를 지원합니다.
- 파일링, 타이핑, 복사, 제본, 스캔 등의 관리 업무를 수행합니다.
- 지원서는 일본어로 작성하여 제출합니다.
- 팀 간에 메일을 분류하고 배포합니다.
- 각서, 이메일, 청구서, 청구서, 영수증, 견적서 등의 커뮤니케이션 준비
- 디지털 및 물리적 파일링 시스템을 관리하고 유지합니다.
- 계정 관리 및 부기 수행
- 고객과 전화, 이메일, 회의를 통해 의사 소통하여 업무 성과를 향상시키기 위해 비즈니스 요청을 계획하고 할당하여 비즈니스 요구를 충족합니다.
- 항공권, 호텔 예약 등 팀원들의 여행을 주선합니다.
- 조직 및 커뮤니케이션 관련 업무를 수행하여 팀을 지원합니다.
- 관리자가 요청한 질문에 대한 답변으로 정보를 제공합니다. 감독자에게 권고할 수 있다.
- 필요한 결과를 달성하여 팀의 노력에 기여합니다.
-재고 수준을 결정하고, 공급 일정을 잡고, 공급 주문을 신속하게 처리하기 위해 재고를 확인하여 공급을 유지합니다.
- 회의, 원격 회의 및 웨비나 준비
- 필요에 따라 다른 행정 보조원을 지원하고 협력합니다.