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    직업: 행정 보조

    DEISO LLC에서 관리 보조의 위치는 회사의 관리 작업 및 관리를 지원하기 위해 열려 있습니다. 이 직책은 완전한 일본어 능력과 비즈니스 수준의 영어 커뮤니케이션이 필요합니다.

    기본 정보:

    • 직위: 행정 보조.
    • 직장: 일본 센다이, DEISO LLC.
    • 주소: 시티하우스 이치반초 츄오 2층 4호 사무실
      아오바구 이치반초 2-6-1
      센다이, 미야기
      980-0811, 일본
    • 언어 능력: 일본어와 영어.
    • 일의 종류: 지원자의 성과에 따라 풀타임 계약이 가능한 파트타임.
    • 수습기간: 3 개월.
    • 마감 시간: 자리가 채워질 때까지.
    • 작업 ID: DSJOB2210

    작업 작업:

    - 일상 업무를 수행하여 회사의 원활한 운영을 위한 행정적 지원을 제공합니다.
    - 전화, 이메일에 응답하고 회의를 주선하고 고객과 방문자를 지원합니다.
    - 파일링, 타이핑, 복사, 제본, 스캔 등의 관리 업무를 수행합니다.
    - 지원서는 일본어로 작성하여 제출합니다.
    - 팀 간에 메일을 분류하고 배포합니다.
    - 각서, 이메일, 청구서, 청구서, 영수증, 견적서 등의 커뮤니케이션 준비
    - 디지털 및 물리적 파일링 시스템을 관리하고 유지합니다.
    - 계정 관리 및 부기 수행
    - 고객과 전화, 이메일, 회의를 통해 의사 소통하여 업무 성과를 향상시키기 위해 비즈니스 요청을 계획하고 할당하여 비즈니스 요구를 충족합니다.
    - 항공권, 호텔 예약 등 팀원들의 여행을 주선합니다.
    - 조직 및 커뮤니케이션 관련 업무를 수행하여 팀을 지원합니다.
    - 관리자가 요청한 질문에 대한 답변으로 정보를 제공합니다. 감독자에게 권고할 수 있다.
    - 필요한 결과를 달성하여 팀의 노력에 기여합니다.
    -재고 수준을 결정하고, 공급 일정을 잡고, 공급 주문을 신속하게 처리하기 위해 재고를 확인하여 공급을 유지합니다.
    - 회의, 원격 회의 및 웨비나 준비
    - 필요에 따라 다른 행정 보조원을 지원하고 협력합니다.

    언어 요구 사항:

    • 구두 및 서면 의사 소통의 완전한 일본어 능력 및 비즈니스 수준의 영어 의사 소통.

    자격:

    • 일본의 비즈니스 문화에 완전히 익숙합니다.
    • 커뮤니케이션 및 관리 능력이 뛰어납니다.
    • 전화와 이메일로 의사소통을 하여 예의와 전문성을 보여주십시오.
    • 고객과의 전문적이고 자신감 있는 커뮤니케이터입니다.
    • 능숙하고 자신감 있는 컴퓨터 사용자입니다.
    • 독립적으로 잘 작동하지만 팀 환경 내에서 기능하는 능력.
    • 보고 기술.
    • 행정 글쓰기에 능숙합니다.
    • Microsoft Office에 능숙: MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, MS-Outlook 및 MS-OneNote.
    • 작업 관리의 고급 기능.
    • 시간 관리의 고급 능력.
    • 고급 구성 능력.
    • 정보를 분석하고 요약합니다.
    • 강력한 멀티태스킹 능력 보유
    • 전문 직업 의식.
    • 과세 및 기본회계의 이해.
    • 공급 매니지먼트.
    • 재고 관리.
    • 디지털 통신 플랫폼 및 원격 작업 도구에 대한 지식.

    교육 및 경험 필요

    • 학사 학위가 필요합니다.
    • 기업 관리 업무에서 최소 3년의 경험.
    • 환경, 환경 문제, 지속 가능성 및 지속 가능한 개발 개념에 대한 지식은 플러스입니다.

    애플리케이션:

    이메일 주소와 전화번호를 포함한 완전한 이력서를 다음 주소로 보내주십시오. 영문 커버레터와 함께 이메일 제목에 직위 또는 직무 ID 번호를 표시하십시오. 문의 사항이 있으시면 언제든지 저희에게 연락해 주십시오. .

     

    메모: 서류전형 합격자에 한해 면접 연락을 드립니다.

    약 DEISO:

    DEISO(Integrated Environmental Sustainability Oriented Research and Development)는 일본 센다이에 본사를 둔 지속 가능성 회사로 기업과 산업에 이익과 영향을, 지구, 학술 기관 및 사람들에게 가치를 제공합니다. 우리는 R&D, 지속 가능성 중심 서비스, CO2 감소 솔루션, 연구 소프트웨어, 클라우드 기반 지속 가능성 솔루션 및 신흥 국가에 대한 지속 가능성 지원을 통해 지속 가능성 목표, 효율성, 에너지 수요 및 수익성에 대한 요구를 충족하는 전문 서비스를 제공합니다.

     

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