Taken Taken:

- Administratieve ondersteuning bieden voor de goede werking van het bedrijf door dagelijkse taken uit te voeren.
-Beantwoorden van telefoongesprekken, e-mails, het regelen van vergaderingen en het ondersteunen van klanten en bezoekers.
- Uitvoeren van administratieve taken zoals archiveren, typen, kopiëren, inbinden, scannen, etc.
-Aanvragen invullen en indienen in het Japans.
- Verzamelen en verspreiden van post onder het team.
-Opstellen van communicatie van nota's, e-mails, rekeningen, facturen, ontvangstbewijzen, offertes, enz.
- Beheren en onderhouden van digitale en fysieke archiefsystemen.
-Beheer rekeningen en voer de boekhouding uit
- Voldoe aan de zakelijke behoeften door zakelijke verzoeken te plannen en toe te wijzen om de werkresultaten te verbeteren door telefonisch, in e-mails en in vergaderingen met klanten te communiceren.
-Regelen voor reizen van teamleden, zoals het boeken van vluchten en hotels.
-Ondersteunen van het team bij het uitvoeren van organisatorische en communicatie gerelateerde taken.
- Informatie verstrekken als antwoord op vragen van de supervisor. Kan aanbevelingen doen aan de supervisor.
-Bijdragen aan de inspanningen van het team door de nodige resultaten te behalen.
- Bevoorrading onderhouden door voorraad te controleren om voorraadniveaus te bepalen, leveringen te plannen, leveringsorders te plaatsen en te versnellen.
-Organiseren van vergaderingen, teleconferenties en webinars
- Ondersteunen en samenwerken met andere Administratief Assistenten waar nodig.