版權所有 © 2022 DEISO。版權所有。

    工作:行政助理

    DEISO LLC 設有行政助理職位,以支持公司的行政工作和管理。這個職位需要完全的日語能力和英語交流的商業水平。

    基本信息:

    • 職稱: 行政助理。
    • 工作地點: 日本仙台,DEISO LLC。
    • 地址: City House Ichibancho Chuo, 2F Office No. 4
      青葉區一番町2-6-1
      仙台、宮城
      980-0811,日本
    • 語言能力: 日語和英語。
    • 工作類型: 兼職與全職合同的可能性取決於申請人的表現。
    • 就業試用期: 3個月。
    • 最後期限: 直到職位被填滿。
    • 職位編號: DSJOB2210

    工作任務:

    -通過執行日常任務,為公司的順利運行提供行政支持。
    - 接聽電話、電子郵件、安排會議以及支持客戶和訪客。
    - 執行歸檔、打字、複印、裝訂、掃描等管理任務。
    - 用日語填寫和提交申請。
    - 在團隊中整理和分發郵件。
    -準備備忘錄、電子郵件、賬單、發票、收據、報價單等的通訊。
    -管理和維護數字和物理文件系統。
    - 管理賬戶並進行簿記
    - 通過計劃和分配業務請求來滿足業務需求,通過電話、電子郵件和會議與客戶溝通來提高工作成果。
    - 安排團隊成員的旅行,例如預訂航班和酒店。
    -通過執行與組織和溝通相關的任務來支持團隊。
    - 提供信息作為對主管提出的詢問的回應。可以向主管提出建議。
    - 通過取得必要的成果為團隊的努力做出貢獻。
    -通過檢查庫存來維護供應,以確定庫存水平、安排供應、下達和加快供應訂單。
    -安排會議、電話會議和網絡研討會
    -根據需要支持並與其他行政助理協作。

    語言要求:

    • 具備完整的日語口語和書面交流能力,以及商務英語交流水平。

    資格:

    • 完全熟悉日本的商業文化。
    • 優秀的溝通和管理能力。
    • 通過電話和電子郵件進行交流,展現禮貌和專業精神。
    • 是一個專業和自信的與客戶溝通的人。
    • 是一個熟練和自信的計算機用戶。
    • 能夠獨立工作,但在團隊環境中發揮作用。
    • 報告技巧。
    • 擅長行政寫作。
    • 精通 Microsoft Office:MS-Word、MS-Excel、MS-PowerPoint、MS-Outlook 和 MS-OneNote。
    • 高級任務管理能力。
    • 先進的時間管理能力。
    • 先進的組織能力。
    • 分析和總結信息。
    • 擁有強大的多任務處理能力
    • 專業精神。
    • 了解稅收和基本會計。
    • 供應管理。
    • 庫存管理。
    • 了解數字通信平台和遠程工作工具。

    需要教育和經驗

    • 需要學士學位.
    • 至少三年公司行政工作經驗。
    • 了解環境、環境問題、可持續性和可持續發展的概念是一個加分項。

     

    筆記: 只有入圍的申請人將被聯繫進行面試。

    關於德索:

    DEISO(面向綜合環境可持續發展的研究與開發)是一家總部位於日本仙台的可持續發展公司,為企業和行業帶來利潤和影響,並為地球、學術機構和人們帶來價值。我們提供專業服務,通過研發、以可持續發展為重點的服務、二氧化碳減排解決方案、研究軟件、基於雲的可持續發展解決方案以及對新興國家的可持續發展支持,滿足可持續發展目標、效率、能源需求和盈利能力的需求。

     

    1920 1080 德索

      開始打字
      聯繫方式。
      營業時間
      星期一
      上午 9:00 - 下午 5:00
      星期二
      上午 9:00 - 下午 5:00
      轉發
      上午 9:00 - 下午 5:00
      週六
      上午 9:00 - 下午 5:00
      星期五
      上午 9:00 - 下午 5:00
      星期六
      已關閉
      那時
      已關閉
      德索