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    工作:行政助理

    DEISO LLC 设有行政助理职位,以支持公司的行政工作和管理。这个职位需要完全的日语能力和英语交流的商业水平。

    基本信息:

    • 职称: 行政助理。
    • 工作地点: 日本仙台,DEISO LLC。
    • 地址: City House Ichibancho Chuo, 2F Office No. 4
      青叶区一番町2-6-1
      仙台、宫城
      980-0811,日本
    • 语言能力: 日语和英语。
    • 工作类型: 兼职与全职合同的可能性取决于申请人的表现。
    • 就业试用期: 3个月。
    • 最后期限: 直到职位被填满。
    • 职位编号: DSJOB2210

    工作任务:

    -通过执行日常任务,为公司的顺利运行提供行政支持。
    - 接听电话、电子邮件、安排会议以及支持客户和访客。
    - 执行归档、打字、复印、装订、扫描等管理任务。
    - 用日语填写和提交申请。
    - 在团队中整理和分发邮件。
    -准备备忘录、电子邮件、账单、发票、收据、报价单等的通讯。
    -管理和维护数字和物理文件系统。
    - 管理账户并进行簿记
    - 通过计划和分配业务请求来满足业务需求,通过电话、电子邮件和会议与客户沟通来提高工作成果。
    - 安排团队成员的旅行,例如预订航班和酒店。
    -通过执行与组织和沟通相关的任务来支持团队。
    - 提供信息作为对主管提出的询问的回应。可以向主管提出建议。
    - 通过取得必要的成果为团队的努力做出贡献。
    -通过检查库存来维护供应,以确定库存水平、安排供应、下达和加快供应订单。
    -安排会议、电话会议和网络研讨会
    -根据需要支持并与其他行政助理协作。

    语言要求:

    • 具备完整的日语口语和书面交流能力,以及商务英语交流水平。

    资格:

    • 完全熟悉日本的商业文化。
    • 优秀的沟通和管理能力。
    • 通过电话和电子邮件进行交流,展现礼貌和专业精神。
    • 是一个专业和自信的与客户沟通的人。
    • 是一个熟练和自信的计算机用户。
    • 能够独立工作,但在团队环境中发挥作用。
    • 报告技巧。
    • 擅长行政写作。
    • 精通 Microsoft Office:MS-Word、MS-Excel、MS-PowerPoint、MS-Outlook 和 MS-OneNote。
    • 高级任务管理能力。
    • 先进的时间管理能力。
    • 先进的组织能力。
    • 分析和总结信息。
    • 拥有强大的多任务处理能力
    • 专业精神。
    • 了解税收和基本会计。
    • 供应管理。
    • 库存管理。
    • 了解数字通信平台和远程工作工具。

    需要教育和经验

    • 需要学士学位.
    • 至少三年公司行政工作经验。
    • 了解环境、环境问题、可持续性和可持续发展的概念是一个加分项。

     

    笔记: 只有入围的申请人将被联系进行面试。

    关于德索:

    DEISO(面向综合环境可持续发展的研究与开发)是一家总部位于日本仙台的可持续发展公司,为企业和行业带来利润和影响,并为地球、学术机构和人们带来价值。我们提供专业服务,通过研发、以可持续发展为重点的服务、二氧化碳减排解决方案、研究软件、基于云的可持续发展解决方案以及对新兴国家的可持续发展支持,满足可持续发展目标、效率、能源需求和盈利能力的需求。

     

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